Proje kapsamında yapılan protokol töreni, Bayburt Valisi Mustafa Eldivan ve Bayburt Tarih Kültür ve Edebiyat Derneği Başkanı Fatih Dündar arasında gerçekleşti. Protokol imzalanarak resmiyet kazandı. İmzalanan protokol uyarınca, Bayburt Tarih Kültür ve Edebiyat Derneği'ne 111 Bin 500 TL proje yardım desteği sağlanacak.
Törene ayrıca Bayburt İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürü Mevlüt Birkanım da katıldı. Bu destekle, Bayburt Tarih Kültür ve Edebiyat Derneği'nin 'Kültürel Değerlerimizle Geleceğe Yürüyoruz' projesi önemli bir maddi katkıyla hayata geçirilecek. Bu tür işbirlikleri, yerel kültürün korunması ve geliştirilmesi adına önemli adımlardır.