Yürütücülüğünü Doç. Dr. Müesser Korkmaz’ın yaptığı etkinliğe; ÇOMÜ Rektör yardımcıları Prof. Dr. Hüsnü Levent Dalyancı ve Prof. Dr. Evren Karayel Gökkaya’nın yanı sıra Çanakkale Belediye Başkan Yardımcıları Zeynep Özleyiş Çetin, Emrah Eroğlu, Çanakkale Belediye Meclis Üyesi Öznur Doğangün, Turizm Fakültesi Dekan V. Mustafa Boz, akademik ve idari personel katıldı.
Etkinlik, kahve tadımının yapılmasının ardından toplu fotoğraf çekimi ile son buldu.