Çalıştayın yapılacağı Güzelyalı Milli Takımlar Kamp ve Eğitim Merkezi'nde düzenlenen istişare toplantısına, alanında uzman öğretim üyeleri ve kamu görevlileri katıldı.
Toplantıya ilçelerden katılım sağlayacak olan görevliler ve moderatörler ise online olarak iştirak etti. Hazırlık çalışmalarının gözden geçirildiği toplantıda, organizasyonla ilgili son düzenlemeler yapılarak katılımcıların akıllarındaki soru işaretleri giderildi.