Karşılıklı bir iş süreci içindeki bütün şirketlerin belirlenen bir dönem sonunda borç ve alacak durumlarını birbirlerine karşılıklı olarak bildirmeleri, mutabakat kavramının tanımıdır. Gerçekleştirilen bildirme işlemi için düzeltme veya kontrol gerektiği haller olabilir. Bu tür gelişmelerde ise bütün taraflar, mutabık kalabilmek adına gerekeni yapmak ile yükümlüdürler.
Mutabakat Nedir?
Mutabakat kelimesinin manası uyumluluk ve uygunluk olarak açıklanır. Muhasebe alanında da bu anlam geçerlidir. Belirlenen bir konuyla ilgili bütün taraflar arasında bir uzlaşmanın sağlanması halidir.
Kaydedilen bütün bilgiler karşılıklı olarak taraflar arasında teyit edilmektedir. Alacak veya borç tutarları bütün taraflar arasında uyuşana dek mutabakat işlemleri sürdürülür. Belirli periyotlarla uygulanır. Tarafların karşılıklı şekilde anlaşmasına bağlı bir uygulama olarak bilinir. Öte yandan mutabakat, kanuni olarak da mecburi bir uzlaşma biçimi olarak dikkat çeker.
Mutabakat Neden Yapılır?
Öncelikle mutabakat halleri amaçlara göre farklılaşır. Buna göre; doğru mali raporlama yapmak, şirketlerin güvenilirliklerini korumak, vergi hususundaki riskleri önlemek, olası usulsüzlüklerin önüne geçmek gibi nedenlerden ötürü mutabakat uygulanabilir.
Cari hesap mutabakatı ise firmaların hesap defterlerindeki uyumu karşılıklı şekilde kontrol eden bir form olarak adlandırılır. Firmalar, hesap defterlerindeki alacak ve borç bakiyelerini, uyumlarını karşılıklı şekilde teyit etmiş olurlar. Uygulama, özellikle de ticari anlaşmalar hususunda oldukça mühimdir.